Satisfaire votre écosystème relationnel
Valoriser vos actions, Assurer la paix sociale, Minimiser les demandes de vos occupants, Garantir/favoriser la QVT (Qualité de Vie au Travail), Offrir les meilleures conditions de travail, Contribuer à l’image commerciale de votre entreprise.
S’adapter aux évolutions et événements de l’entreprise
Accompagner et soutenir l’activité, Anticiper de nouvelles demandes et de nouveaux besoins, Etre force de proposition sur l’accompagnement des collaborateurs.
Optimiser la maîtrise et la valorisation de votre patrimoine
Disposer d’un patrimoine conforme aux règles et normes en vigueur, Augmenter la valeurs des actifs immobiliers dans le temps, Mettre à disposition des sous-traitant, exploitant, fournisseurs des locaux sécurisés, Répertorier les actions liés aux coupures d’urgence (électricité, eau, gaz,…).
Développer une maîtrise économique
Faire plus avec moins / réduire vos coûts d’exploitation, Fiabiliser vos données financières, Assurer la consolidation de vos budgets, Anticiper les charges exceptionnelles, Comparer votre activité au marché (benchmark).
Garantir une transparence et une maîtrise de la performance
Contrôler la gestion des DI : demandes d’intervention, Disposer des meilleurs indicateurs, Avoir une relations de partenariat avec ses sous-traitants, Faire adhérer ses partenaires aux objectifs de son entreprise.
Offrir un conseil multi-spécialiste et indépendant
Disposer de partenaires sous traitant fiable et compétents, Avoir une veille réglementaire sur l’environnement de travail, Se former continuellement, Eviter le juge et partie des prestataires.
- Réaliser un état des lieux,
- Diagnostiquer les installations techniques
- Comparer/ Benchmarker le bien immobilier
- Réaliser un plan pluriannuel de travaux.
- Définir des besoins techniques
- Piloter la réalisation des travaux (AMO)
- Rédiger les cahiers des charges et conduire les appels d’offres
- Piloter les travaux
- Piloter les budgets
- Accompagner au commissionning / Opérations préalables à réception (OPR)
- Piloter les Garanties de Parfait Achèvement (GPA)
- Contrôler la conformité,
- Participer à la commission de sécurité
- Accompagner le déménagement / l’aménagement
- Rédiger les cahiers des charges et conduire les appels d’offres
- Assurer le pilotage projet
- Accompagner les IRP,
- Accompagner au changement
Réaliser des enquêtes de satisfaction
- Réduire les plaintes
- Prendre en charge des délais d’interventions
- Produire des tableaux de bord
- Configurer les SI au démarrage de l’exploitation
- Tenir à jour et maitriser la GED
- Réaliser et mettre à jour les plans pluriannuels de travaux
- Contrôler les coûts des prestations sous traités /Gestion budgétaire
- Contrôler les prestations : audit évaluation
- Contrôler les travaux et des garanties
- Rédiger les cahiers des charges et conduire les appels d’offres
- Mesurer et analyser les pistes d’économies d’énergie
- Identifier le besoin
- Gérer le projet
- Dresser un bilan / satisfaction
- Conduire les appels d’offres : lots séparés/multitechnique-multiservice/FM
- Mettre à jour régulièrement la liste d’équipement et les bases documentaires
- Procéder à des évaluations régulières et faire évoluer les pratiques des prestataires
- Gérer les avenants
- Mettre à jour la liste d’équipement
- Mettre à jour les plans
- Conduire les appels d’offres travaux (AMO)
- Assurer la gestion des travaux
- Piloter le déménagement de A à Z depuis la préparation du site de réception jusqu’à l’aménagement des collaborateurs
- Caler l’organisation de départ et d’arrivée
- Suivre les mobiliers
- Rédaction du cahier des charges
- Etats des lieux de sortie
- Cahier des charges de remise en état
- Transmettre les DOE, les sinistres en cours, les contrats